Свидетельство о смерти: как получить и зачем оно нужно

Свидетельство о смерти — важнейший документ, необходимый для организации похорон, начала наследственных дел или решения финансовых вопросов, связанных с усопшим. Рассмотрим, какие существуют виды свидетельств, где их можно оформить и что делать, если свидетельство утрачено.

Какие бывают свидетельства о смерти

В процессе оформления смерти выдаются два разных документа, которые часто принимают за одно:

Медицинское свидетельство о смерти

Документ выдается в морге или в медицинском учреждении, где была определена причина смерти. Он включает в себя медицинские данные: диагноз, причину и дату смерти. Именно с него начинается оформление всей документации.

Медицинское свидетельство служит основанием для получения гербового свидетельства в ЗАГСе. После обмена медицинского свидетельства, оно остается в ЗАГСе, а вам выдают только гербовое.

Гербовое свидетельство о смерти (форма №33)

Основной документ для представления в различных инстанциях — гербовое свидетельство. Оно выдается ЗАГСом или МФЦ на основании медицинского свидетельства и включает гербовую печать, уникальный номер и серию.

Гербовое свидетельство необходимо для: организации похорон, вступления в наследство, закрытия банковских счетов, аннулирования паспорта, получения страховых выплат и оформления пособий.

Порядок получения свидетельства о смерти

Процесс получения включает несколько этапов:

Шаг 1: Констатация смерти

Если смерть произошла дома, вызывайте скорую помощь (103) и полицию (102). Медицинский работник оценит ситуацию и подтвердит смерть. Если смерть произошла в больнице, врачи сами оформят всю необходимую документацию.

Тело отправляется в ближайший морг по округу для определения точной причины смерти и оформления медицинского свидетельства.

Шаг 2: Получение медицинского свидетельства

После 2–3 дней пребывания тела в морге вы можете получить медицинское свидетельство о смерти. Для этого понадобятся:

• Паспорт того, кто запрашивает документ.
• Паспорт усопшего (если имеется).
• Амбулаторная карта усопшего (при наличии).
• Полис ОМС усопшего (если имеется).
• Документы, подтверждающие родство — свидетельства о браке, рождении и т.д.

В морге вам выдадут медицинское свидетельство о смерти с указанием причины. Внимательно проверьте все данные: ФИО, даты, место смерти.

Шаг 3: Получение гербового свидетельства в ЗАГСе

С медицинским свидетельством обратитесь в любой ЗАГС в Москве или в МФЦ. Вам понадобятся:

• Медицинское свидетельство о смерти.
• Паспорт усопшего (для отметки).
• Паспорт того, кто запрашивает.

В ЗАГСе вам выдадут гербовое свидетельство о смерти (форма №33). Паспорт усопшего будет изъят и отправлен в МВД для аннулирования.

Сроки получения

Медицинское свидетельство оформляется в течение 2–5 дней с момента поступления тела в морг (срок зависит от необходимости экспертизы). Гербовое свидетельство в ЗАГСе будет выдано в день обращения.

При обращении в МФЦ, срок увеличивается на 1–2 рабочих дня, так как документы передаются в ЗАГС.

Сколько копий свидетельства нужно

При выдаче вы получите один оригинал гербового свидетельства. Однако для различных инстанций могут потребоваться копии. Рекомендуется заранее заказать несколько заверенных копий.

Свидетельство может понадобиться для:

• Ритуальной службы для организации похорон.
• Нотариуса для открытия наследственного дела.
• Банка для закрытия счетов и получения вкладов.
• Пенсионного фонда для прекращения выплат и получения пособия.
• Страховой компании для получения страхового возмещения.
• Управляющей компании для перерасчета коммунальных платежей.

Что делать при утере свидетельства

Утрата гербового свидетельства — неприятная, но решаемая проблема. Для получения дубликата нужно:

• Обратиться в ЗАГС, который выдал оригинал, или в любой другой ЗАГС Москвы.
• Написать заявление на выдачу дубликата свидетельства.
• Предоставить паспорт запрашивающего.
• Оплатить госпошлину (350 рублей).

Дубликат свидетельства имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, и содержит пометку «Дубликат».

Частые ошибки при оформлении

При получении свидетельства о смерти люди часто совершают следующие ошибки:

• Не проверяют данные. Ошибка в фамилии или дате смерти может создать проблемы в дальнейшем. Проверяйте всю информацию в морге и ЗАГСе.
• Теряют медицинское свидетельство. Без него невозможно получить гербовое. Храните все документы в надежном месте.
• Не делают копии. Поскольку оригинальным свидетельством нужно будет пользоваться в нескольких местах, сделайте заверенные копии заранее.
• Затягивают с оформлением. Пособие на погребение можно получить в течение 6 месяцев. Не откладывайте визит в ЗАГС.

Государственные услуги по свидетельству о смерти

Получение гербового свидетельства о смерти — бесплатная государственная услуга, госпошлина не взымается.

Для повторного получения (дубликата) взимается 350 рублей (госпошлина согласно НК РФ ст. 333.26).

Полезные контакты

Если у вас есть вопросы по получению свидетельства о смерти или нужна помощь с оформлением:

• Справочная морга: 8 800 100-35-20 (доб. 010)
• ЗАГС Москвы: приём в любом отделении, запись через mos.ru
• МФЦ Москвы: любой центр «Мои документы»